KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusu ve kapsam

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında veri sorumlusu Av. Fatih Çakır’dır. İletişim bilgileri: info@cakirfatih.av.tr, 0554 509 90 59; Çalışlar Cad. No: 42, Hami Botasun Apt. Kat: 3 D: 12, Bahçelievler / İstanbul.

Bu metin; internet sitesini ziyaret eden, telefon, e-posta veya WhatsApp üzerinden iletişim kuran, randevu talep eden, ön görüşmeye katılan ve hukuki hizmet ilişkisi kapsamında bilgi veya belge paylaşan gerçek kişilere yöneliktir. İnternet sitesinde doğrudan veri toplayan bir iletişim formu bulunmamaktadır.

2. İşlenen kişisel veri kategorileri

• Kimlik bilgileri: ad, soyadı, T.C. kimlik numarası ve hukuki işlemin gerektirdiği diğer kimlik bilgileri.
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres ve iletişim tercihleri.
• Hukuki işlem ve dosya bilgileri: uyuşmazlığın konusu, taraf ve dosya bilgileri, olay anlatımı, talep ve savunmalar ile iletilen belge ve kayıtlar.
• Finansal bilgiler: ücret, gider, ödeme ve faturalandırma bilgileri ile hukuki uyuşmazlığın gerektirdiği mali veriler.
• Özel nitelikli kişisel veriler: yalnızca hukuki işlemin gerektirdiği veya ilgili kişi tarafından paylaşıldığı ölçüde sağlık, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri ile Kanun’da sayılan diğer özel nitelikli veriler.
• İşlem güvenliği bilgileri: internet sitesine erişim sırasında barındırma ve güvenlik altyapısında oluşabilen IP adresi, erişim zamanı ve teknik günlük kayıtları.

3. İşleme amaçları

• İletişim talebinin cevaplandırılması, randevu oluşturulması ve ilk hukuki değerlendirmenin yapılması.
• Vekâlet ve hukuki hizmet ilişkisinin kurulması, kapsamının belirlenmesi ve hizmetin yürütülmesi.
• Dava, soruşturma, icra, arabuluculuk, danışmanlık, sözleşme ve diğer hukuki süreçlerin hazırlanması ve takip edilmesi.
• Müvekkil kimliğinin ve yetkilerin doğrulanması; çıkar çatışması, süre ve dosya kontrollerinin yapılması.
• Avukatlık, vergi, muhasebe ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi; ücret ve gider süreçlerinin yürütülmesi.
• Bilgi güvenliğinin, internet sitesi güvenliğinin ve iletişim kayıtlarının bütünlüğünün sağlanması.

4. Toplama yöntemi

Kişisel veriler; internet sitesinin teknik erişim kayıtları üzerinden tamamen veya kısmen otomatik yollarla; telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşme, posta, vekâletname, UYAP ve ilgili kurum veya kişilerden gelen belgeler üzerinden ise otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilir.

İlk iletişim sırasında yalnızca değerlendirme için gerekli bilgilerin paylaşılması; sağlık, ceza, kimlik veya mali içerikli ayrıntılı belgelerin güvenli aktarım yöntemi belirlenmeden WhatsApp üzerinden gönderilmemesi önerilir.

5. Hukuki sebepler

Kimlik, iletişim, hukuki işlem, finans ve işlem güvenliği verileri; Kanun’un 5’inci maddesinde yer alan kanunlarda açıkça öngörülme, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat sebeplerine dayanılarak işlenir.

Özel nitelikli kişisel veriler, Kanun’un 6’ncı maddesinde öngörülen şartlardan somut faaliyete uygulanabilen birinin bulunması ve gerekli güvenlik tedbirlerinin alınması hâlinde; özellikle bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olduğu ölçüde işlenir. Kanun’da öngörülen başka bir işleme şartının bulunmadığı hâllerde açık rıza talep edilebilir; aydınlatma ile açık rıza süreçleri ayrı yürütülür.

6. Aktarım yapılan alıcı grupları ve amaçları

WhatsApp veya başka bir üçüncü taraf iletişim hizmetinin tercih edilmesi hâlinde ilgili sağlayıcının gizlilik koşulları ayrıca uygulanır. Bu kanallardan gereksiz özel nitelikli veri veya kapsamlı dosya belgesi gönderilmemelidir.

• Mahkemeler, savcılıklar, icra daireleri, kolluk birimleri, idari makamlar ve diğer yetkili kamu kurumları: yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hukuki süreçlerin yürütülmesi amacıyla.
• Noterler, arabulucular, bilirkişiler, uzmanlar, tercümanlar, karşı taraf ve karşı taraf vekilleri: somut hukuki işlemin hazırlanması, ispatı, müzakeresi veya takibi için gerekli olduğu ölçüde.
• Mali müşavirler, bankalar ve ödeme hizmeti sağlayıcıları: ödeme, muhasebe, vergi ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi amacıyla.
• Barındırma, e-posta, bilişim, arşiv ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları: iletişim ve bilgi sistemlerinin işletilmesi ve güvenliğinin sağlanması amacıyla, hizmetin gerektirdiği sınırlı kapsamda.

7. Saklama ve imha

Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre, avukatlık ve mesleki saklama yükümlülükleri, vergi ve muhasebe mevzuatındaki süreler, dava ve talep zamanaşımı süreleri ile bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerekli süre boyunca saklanır. Bu sebeplerin sona ermesi hâlinde veriler, uygulanabilir mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. İlgili kişinin hakları

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme.
• Kanun’un 7’nci maddesindeki şartlar çerçevesinde silme veya yok etme talep etme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• Münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Veri sorumlusuna başvuru

Kanun’un 11’inci maddesi kapsamındaki başvurular; başvuru sahibinin adı, soyadı, yazılı başvuruda imzası, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi ve talep konusu belirtilerek yapılmalıdır.

Başvuru, yukarıdaki adrese imzalı olarak elden veya posta yoluyla; güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile imzalanmış belge kullanılarak; yahut başvuru sahibinin daha önce veri sorumlusuna bildirdiği ve veri sorumlusu sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresinden info@cakirfatih.av.tr adresine gönderilebilir. Kimliğin ve başvuru yetkisinin doğrulanması için ek bilgi veya belge istenebilir. Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır.